طبق نامه معاونت محترم آموزش دانشگاه که در ادامه به استحضار میرسد، به همراه داشتن کارت ورود به جلسه برای شرکت در جلسه امتحان الزامی است .

" تعداد اندکی از دانشجویان شاغل به تحصیل ، علیرغم پیگیری های مدیریت امور آموزشی ، مدارک ضروری و مهم برای ثبت نام در دانشگاه ( از قبیل تعهد خاص به دانشگاه – تسویه حساب مالی در خصوص دانشجویان شهریه پرداز – تاییدیه های تحصیلی ) را به این واحد ارائه نکرده اند و طبق دستورالعمل ثبت نامی سازمان سنجش آموزش کشور بدون ارائه این مدارک ، قبولی دانشجو در دانشگاه کان لم یکن می باشد . لذا بنا به ضرورت ، مدیریت امور آموزشی کاربری اینگونه دانشجویان را در نرم افزار سما غیر فعال نموده است و افراد یاد شده قادر به انجام هیچگونه عملیاتی ( از قبیل اخذ کارت ورود به جلسه امتحان ، مشاهده نمرات ، ثبت اعتراض و انتخاب واحد برای نیمسال بعدی ) نمی باشند .

با توجه به موارد ذکر شده و با عنایت به نزدیک شدن زمان امتحانات پایان ترم ، بدینوسیله به اطلاع می رساند جهت کنترل موارد متخلف ، به همراه داشتن کارت ورود به جلسه امتحان وارائه آن به هنگام ورود به جلسه به مسئولین برگزاری آزمون اجباری بوده ودرصورت عدم ارائه کارت ،دانشجو به هیچ عنوان مجاز به شرکت درجلسه امتحان نخواهد بود. ازروسای محترم دانشکده ها خواهشمند است دستورفرمایند اطلاع رسانی به نحو مقتضی صورت پذیرد. "